Библиографическое описание электронных изданий

СD-ROM

Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия 2000 [Электронный ресурс]. – М. : Кирилл и Мефодий : Рос. энцикл., 2000. – 2 электрон опт. диск (CD-ROM): зв., цв. + Прил.: Управление юзера (16 с.). – Систем. требования : Pentium; 8 Mб ОЗУ; MS Windows 95/98/NT; 4-скорост. CD-ROM; SVGA-видеокарта (800х600, 65536 цв.); 16-бит. зв. карта; мышь.

Приложение 2

Эталон дизайна титульного листа контрольной работы

МИНИСТЕРСТВО Библиографическое описание электронных изданий ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное экономное образовательное учреждение

высшего проф образования

«Московский муниципальный открытый институт имени В.С. Черномырдина»

Губкинский институт (филиал)

Кафедра зарубежных языков

Контрольная работа

по дисциплине:

«Документирование управленческой деятельности»

Тема: « »

Выполнил: Иванов Иван Иванович студент 1 курса заочной формы обучения Специальность 080100.62 Шифр 123456 Проверил: старший педагог Дружинина В.И.

Губкин 2012

Приложение Библиографическое описание электронных изданий 3

Глоссарий

Архивный фонд РФ -учетная и классификационная единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на государственное хранение, или сформированная в архиве совокупа документов, исторически либо логически связанных меж собой.

Архивный фонд организации -это фонд, состоящий из принятых на государственное хранение документов одной организации, учреждения, предприятия.

Архивный фонд Библиографическое описание электронных изданий личного происхождения -фонд, представляющий из себя принятую на государственное хранение часть документального фонда.

Делопроизводство -это деятельность, обхватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении процесса управления.

Муниципальная архивная служба (Угасал) -субординационно построенная и функционально разграниченная система органов управления архивным делом, подведомственных им архивов и специализированных научно-исследовательских организаций Библиографическое описание электронных изданий. Она состоит из системы органов управления архивным делом и подведомственных им муниципальных архивов.

Муниципальный архив – архив, конкретно подчиненный какому-либо органу управления архивным делом либо местной администрации.

Ведомственный архив -архив, находящийся в конкретном руководстве соответственной организации, не входящей в систему гос архивной службы или являющейся структурным подразделением организации.

Документирование Библиографическое описание электронных изданий инфы -непременное условие для ее включения в информационные ресурсы - осуществляется в порядке, устанавливаемом органами гос власти, ответственными за компанию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Русской Федерации.

Нормативы -документы, содержащие характеристики издержек времени, вещественных либо валютных ресурсов, характеристики изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу.

Оригинал документа -1) начальный экземпляр документа Библиографическое описание электронных изданий; 2) экземпляр документа, являющийся начальным материалом для копирования

Подлинник документа1) документ официального происхождения в конечной редакции, удостоверенный подходящим образом; 2) рукопись.

Положение1) правовой акт, устанавливающий главные правила организации и деятельности муниципальных органов, структурных подразделений органа, также нижестоящих учреждений, организаций и компаний; 2) свод правил, регулирующих определенную ветвь муниципального управления, политической, публичной, культурной Библиографическое описание электронных изданий либо хозяйственной жизни.

Приказ1) правовойакт, издаваемый управляющим органа, муниципального управления (его структурного подразделения), действующий на базе единоначалия, в целях разрешения главных и оперативных задач, стоящих перед данным органом; 2) документ, выдаваемый органами муниципального и ведомственного арбитража на непременное выполнение его решения.

Регистрация документов -это фиксация факта сотворения либо поступления документа методом проставления Библиографическое описание электронных изданий на нем индекса и даты с следующей записью нужных сведений о документе в регистрационных формах.

Решение1) правовой акт: принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения более принципиальных вопросов; 2) документ, содержащий заключение суда либо арбитража по результатам разбора штатского дела в .суде либо спорного вопроса в арбитраже; 3) резолюция собрания, совещания и Библиографическое описание электронных изданий т.д.

Согласование –это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Предварительное обсуждение проекта текста документа нужно для принятия правильных управленческих решений.

Эталон -нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и в нужных случаях требования к определенной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, создание и применение, также Библиографическое описание электронных изданий требований к другим объектам стандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ.

Типовые документы(тексты-аналоги) 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по схожим образчикам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждения либо отдельных его сторон и являющиеся эталонами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфичности их деятельности.

Указание1) правовой акт, издаваемый органом Библиографическое описание электронных изданий муниципального управления в большей степени по вопросам информационно-методического нрава, также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и нужные объяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.

Унифицированные системы документации -это комплекс взаимоувязанных документов, сделанных по Библиографическое описание электронных изданий единым правилам и. требованиям, содержащим информацию, нужную для управления в определенной сфере деятельности.

Факсимиле1) проигрывание техническими средствами четкого изображения подписи, текста, изготовленного от руки, копия документов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая неоднократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.

Экспертиза ценности документов -определение их ценности в целях отбора на государственное хранение и Библиографическое описание электронных изданий установление сроков хранения.

Языковая формула (документа) -слово, словосочетание, предложение либо сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за определенным видом документа.

Приложение 4

Тест

Изберите один вариант ответа:

1. По методу фиксации инфы документы делятся на:

а) письменные; б) графические; в) фото- и кинодокументы; г) акустические; д) устные

2. По содержанию документы разделяются Библиографическое описание электронных изданий на:

а) организационно-распорядительные; б) организованные; в) финансово-отчетные; г) по личному составу

3. По видам документы бывают:

а) типовые; б) примерные; в) четкие; г) личные;

4. По срокам выполнения документы бывают:

а) срочные; б) неотклонимые; в) несрочные

5. По юридической силе документы различают:

а) подлинные; б) подложные; в) официальные

6. Элементы реквизита виза:

а) личная подпись Библиографическое описание электронных изданий; б) расшифровка подписи; в) дата визирования; г) сроки визирования

7. Основными видами распорядительных документов являются:

а) постановление; б) указание; в) приказ; г) письмо; д) решение

8. Подготовка приказа поручается:

а) структурному подразделению; б) группе профессионалов; в) поставщику; г)отдельному должностному лицу

9. Виды информационно - справочных документов:

а) справка; б) приказ; в) докладная записка; г Библиографическое описание электронных изданий) протокол; д) акт

10. Виды служебных писем:

а) письмо-просьба; б) письмо-распоряжение; в) письмо-запрос; г) письмо-претензия; д) письмо-отказ; е) сопроводительное письмо

11. Список документов, не подлежащих регистрации:

а) графики, наряды, заявки; б) пригласительные билеты; в) прайс-листы; г)поздравительные письма; д) рекламационные письма

12. Список документов, подлежащих утверждению:

а Библиографическое описание электронных изданий) акты; б) отчеты; в) сметы; г) пригласительные билеты; д) штатные расписания

13. Список документов, на которых ставится печать:

а) командировочные и другие служебные удостоверения; б) смета расходов; в) учредительные документы; г) доверенности на получение МТЦ; д) поздравительные письма

14. Приказы по личному составу вступают в силу с момента их:

а) написания; б) подписания Библиографическое описание электронных изданий; в) регистрации;

15. Документы, рекомендуемые к включению в личное дело:

а) внутренняя опись документов дела; б) заявление о приеме на работу; в) анкета с фотокарточкой; г) трудовой контракт; д) приказ о приеме на работу; е) копии приказов о переводе по службе;

16. В номенклатуру дел включают:

а) все дела предприятия; б) журнальчики Библиографическое описание электронных изданий регистрации; в) пригласительные билеты; г) справочные картотеки;

17. При формировании документов в дела употребляются последующие признаки заведения дел:

а) номинальный; б) предметно-вопросный; в) авторский; г) определенный; д) хронологический;

е) корреспондентский;

18. Современные системы управления базами данных позволяют:

а) составлять запросы; б) получать ответы; в) производить поиск по хоть какому признаку;

г) выдавать Библиографическое описание электронных изданий справку по подложным документам;

Учебное издание

Дружинина Вера Ивановна

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ


biblejskij-tekst-i-vest.html
biblejskoe-obshestvo-perevod-biblii-na-russkij-yazik-n-d-talberg-rascvet-cerkovnoj-zhizni.html
biblejskogo-proishozhdeniya.html